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質(zhì)量目標(biāo),就是更精細(xì)的工作目標(biāo)

2023-05-25 15:24閱讀數(shù):2867

目標(biāo)管理是由管理學(xué)家德魯克在20世紀(jì)50年代提出的一種管理模式,先由最高管理者提出一定時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo),因其卓有成效的管理效用在企業(yè)管理領(lǐng)域被廣泛使用。

質(zhì)量目標(biāo)管理作為目標(biāo)管理的一個(gè)分支,在所有獲得ISO 9001體系認(rèn)證的企業(yè)都進(jìn)行了有效管理,一定程度上也推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,但質(zhì)量目標(biāo)理解不到位、認(rèn)真走形式的問題還是比較普遍的,本文就一起來聊聊對質(zhì)量目標(biāo)的認(rèn)識。

你見到的質(zhì)量目標(biāo)都是片面的


談到質(zhì)量目標(biāo),部分人明白人就會瞬間反應(yīng),我知道,每年質(zhì)量部門都會發(fā)布公司質(zhì)量目標(biāo),大概就是與檢驗(yàn)合格率、顧客滿意度相關(guān)的幾條內(nèi)容吧,各部門分解形成各自的部門目標(biāo),年底考核是否完成的一項(xiàng)工作。沒錯(cuò),這是企業(yè)中明白人對質(zhì)量目標(biāo)的認(rèn)識,而更多人被問到公司目標(biāo)、部門目標(biāo),這些目標(biāo)與個(gè)人的關(guān)系時(shí),都一臉懵逼。

這就是現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)中,明白人把質(zhì)量目標(biāo)做成了一項(xiàng)用于應(yīng)付檢查的日常任務(wù),更多人則是對質(zhì)量目標(biāo)一無所知,至于質(zhì)量目標(biāo)對質(zhì)量管理、對企業(yè)整體、對個(gè)人有什么作用,也只有很少一部分企業(yè)能夠理解并落地實(shí)施。

好,讓我們回到根源,看看質(zhì)量目標(biāo)到底是什么東西。依據(jù)GB/T 19000-2016《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》的定義,質(zhì)量目標(biāo)是關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo);而質(zhì)量是客體的一組固有特性滿足要求的程度;目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。質(zhì)量概念還是一如既往的不說人話,讓我們一起來理解一下。

質(zhì)量目標(biāo)就是關(guān)于質(zhì)量方面要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,那么,究竟哪些屬于質(zhì)量方面要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果呢?回到質(zhì)量的定義,質(zhì)量是客體的一組固有特性滿足要求的程度。

產(chǎn)品的功能性能屬于客體的一組固有特性;公司的管理制度、體制機(jī)制也屬于客體的一組固有特性,現(xiàn)在很多合同對公司的管理方式都提出了明確要求;人員的資質(zhì)也屬于客體的一組固有特性,部分合同也有要求……,所以,個(gè)人認(rèn)為,凡是質(zhì)量體系相關(guān)的內(nèi)容,都可以列入質(zhì)量目標(biāo)的范疇,其范圍絕對不是很多企業(yè)列舉的檢驗(yàn)合格率、顧客滿意度等幾項(xiàng)內(nèi)容,我們經(jīng)常見到的質(zhì)量目標(biāo)都是片面的。

這種片面不僅體現(xiàn)在質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容上,在質(zhì)量目標(biāo)管理全過程都有表象,概括起來分為三大類。

 1)質(zhì)量目標(biāo)制定不合理。針對的是內(nèi)容,質(zhì)量目標(biāo)不考慮企業(yè)戰(zhàn)略和方針的照搬照抄比較普遍;為確保順利完成設(shè)定較低也不在少數(shù);質(zhì)量目標(biāo)上下層簡單抄襲的情況屢見不鮮;質(zhì)量目標(biāo)不能有效指導(dǎo)具體工作的更是比比皆是。

實(shí)際上,質(zhì)量目標(biāo)的制定至少應(yīng)該考慮兩方面因素,一方面應(yīng)體現(xiàn)組織現(xiàn)有質(zhì)量水平和能力,敲黑板,很多單位存在受行政上級影響制定目標(biāo)偏高的情況,比如:上級單位顧客滿意度要求90%,所屬單位的顧客滿意度就不能低于90%,這是不科學(xué)的,如果企業(yè)自身能力稍弱,可以低于90%,用力趕上來才是王道;另一方面更加重要:要體現(xiàn)組織對提升現(xiàn)有質(zhì)量水平和能力的追求,不能總在舒適區(qū)徘徊,要體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思想。

2)質(zhì)量目標(biāo)缺乏溝通與落實(shí)。針對的是實(shí)施,因缺乏溝通只有質(zhì)量人員知曉的情況較多,全員落實(shí)也就成了空談;只有目標(biāo)沒有具體實(shí)施措施的企業(yè)不在少數(shù),落地實(shí)施也就成了空談。

3)質(zhì)量目標(biāo)缺少監(jiān)督檢查。針對的是檢查,過程中缺少監(jiān)督檢查,年底才匯總完成情況是常態(tài);完成情況只籠統(tǒng)描述(如工作已完成),缺少具體數(shù)據(jù)支撐也比較普遍;質(zhì)量目標(biāo)與績效考核無關(guān),完成與否無關(guān)緊要。

質(zhì)量目標(biāo)是融入業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)


GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系 要求》標(biāo)準(zhǔn)的5.1.1c)條款“確保質(zhì)量管理體系要求融入組織的業(yè)務(wù)過程”在質(zhì)量目標(biāo)管理方面體現(xiàn)的非常充分。敲黑板,質(zhì)量目標(biāo)絕對不是質(zhì)量部門要求制定的目標(biāo),質(zhì)量工作也絕對不是質(zhì)量部門要求的工作,事實(shí)上,各部門/過程/層次的質(zhì)量目標(biāo)都是自己的本質(zhì)工作,我們以部門為例進(jìn)行說明。

人力資源部:不能直接把公司目標(biāo)的“質(zhì)量體系審核一次通過”直接拿過來作為部門質(zhì)量目標(biāo),這樣就導(dǎo)致質(zhì)量目標(biāo)與業(yè)務(wù)工作的割裂;應(yīng)該從人員招聘計(jì)劃完成率、新員工適崗率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率等方面分解體系審核一次通過的目標(biāo),而人員招聘、培訓(xùn)等就是人力資源部本質(zhì)的工作,沒有額外的質(zhì)量要求。

資產(chǎn)管理部:在分解公司“質(zhì)量體系審核一次通過”時(shí),從資產(chǎn)按時(shí)購置率、資產(chǎn)按時(shí)維修率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行率等方面分解,也都是資產(chǎn)管理部本質(zhì)的工作,不是額外的質(zhì)量要求。

產(chǎn)品研發(fā)部:主要的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該評審/鑒定一次通過率、因設(shè)計(jì)責(zé)任引起的設(shè)計(jì)更改率、設(shè)計(jì)責(zé)任造成成本損失率或時(shí)間延誤等,這看起來比較像質(zhì)量的要求,但是不也正是產(chǎn)品研發(fā)部門的本質(zhì)工作嘛。

所以說,質(zhì)量從來都不是一個(gè)單獨(dú)的要求,而是融入到科研生產(chǎn)和管理的具體工作中,質(zhì)量目標(biāo)的本質(zhì)就是工作目標(biāo)。

質(zhì)量目標(biāo)比工作目標(biāo)的應(yīng)用更為廣泛,依據(jù)GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系 要求》,質(zhì)量目標(biāo)建立應(yīng)考慮三個(gè)層次,即針對相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過程建立質(zhì)量目標(biāo)。

1)職能方面,可以理解為業(yè)務(wù)職能和管理職能,如設(shè)計(jì)、采購、培訓(xùn)等職能設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),在策劃和確認(rèn)相關(guān)職能質(zhì)量目標(biāo)時(shí),需結(jié)合相應(yīng)的職能戰(zhàn)略,策劃確定當(dāng)下和未來若干年(通常3~5年)的質(zhì)量目標(biāo),這一點(diǎn)大部分企業(yè)有差距。

2)層次方面,根據(jù)組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標(biāo);也可以分為總目標(biāo)、部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)等。組織目標(biāo)設(shè)計(jì)宜采用SMART原則,下一層級質(zhì)量目標(biāo)要支撐上一層級質(zhì)量目標(biāo)。

3)過程方面,特指質(zhì)量管理體系所需的過程,具體哪些過程需要建立質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,過程目標(biāo)常是跨職能和層次的,常用的形式可以是過程能力或過程的績效指標(biāo),如設(shè)試驗(yàn)過程的能力指標(biāo),可以是一次試驗(yàn)的成功率、試驗(yàn)計(jì)劃完成率等。

質(zhì)量目標(biāo)是更精細(xì)的工作目標(biāo)


既然質(zhì)量目標(biāo)是融入業(yè)務(wù)的工作目標(biāo),那么我直接把工作目標(biāo)作為質(zhì)量目標(biāo)可以嗎?答案是不夠,因?yàn)橘|(zhì)量目標(biāo)比工作目標(biāo)要求更為精細(xì),這種精細(xì)體系在質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容和實(shí)施措施兩個(gè)方面。

質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容要遵循SMART原則,一是明確(S),質(zhì)量目標(biāo)要清晰、明確,要能夠準(zhǔn)確理解,不能過于籠統(tǒng),含糊不清。二是可測量(M),質(zhì)量目標(biāo)能量化的要量化,不能量化的要質(zhì)化(定性),即都應(yīng)該能夠被測量;三是可實(shí)現(xiàn)(A),通過努力可以實(shí)現(xiàn),也就是目標(biāo)不能過低或偏高,偏低了無意義,過高了實(shí)現(xiàn)不了,應(yīng)保持質(zhì)量目標(biāo)的可行性和激勵(lì)性;四是相關(guān)(R),組織目標(biāo)與個(gè)人工作能結(jié)合,與質(zhì)量方針、組織環(huán)境、產(chǎn)品和服務(wù)的要求、提供合格產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)顧客滿意、職責(zé)和主管過程相關(guān);五是時(shí)間性(T),質(zhì)量目標(biāo)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,不能無限期地拖延下去,體現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的時(shí)效性和時(shí)限性。

策劃質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)措施要明確4W1H,即要做什么?需要什么資源?由誰負(fù)責(zé)?何時(shí)完成?如何評價(jià)結(jié)果?

所以,質(zhì)量目標(biāo)從內(nèi)容和實(shí)施措施方面都更為細(xì)致明確,是更精細(xì)化的工作目標(biāo)。

圖片

產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)有什么不同


GJB 1406A-2005《產(chǎn)品質(zhì)量保證大綱要求》提到了產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo),參照質(zhì)量目標(biāo)的定義,產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)就是產(chǎn)品和服務(wù)方面關(guān)于質(zhì)量的要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,它和企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)不同,那怎么確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)呢?

GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系 要求》的第1章范圍中,明確標(biāo)準(zhǔn)為下列組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求: 需要證實(shí)其具有穩(wěn)定提供滿足顧客要求及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力; 通過體系的有效應(yīng)用,包括體系改進(jìn)的過程,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。提煉一下,質(zhì)量目標(biāo)可以包含三方面內(nèi)容:產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)目標(biāo)(滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要求)、體系相關(guān)目標(biāo)(體系應(yīng)用和改進(jìn))、顧客相關(guān)目標(biāo)(顧客滿意和忠誠)。其中,企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)需要涵蓋三方面的內(nèi)容,而產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)只包括產(chǎn)品和服務(wù)目標(biāo)、顧客相關(guān)目標(biāo)兩方面的內(nèi)容。

從這兩個(gè)方面出發(fā),可以把產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)分為三部分:

1)產(chǎn)品結(jié)果目標(biāo):包括產(chǎn)品對顧客要求和適用法律法規(guī)要求的符合性、抽檢批通過率、售后返修率、交付后批量質(zhì)量問題等;

2)過程目標(biāo):產(chǎn)品成熟度、檢驗(yàn)合格率、質(zhì)量問題閉環(huán)率等。

3)顧客結(jié)果目標(biāo):顧客滿意度、顧客投訴情況、顧客表揚(yáng)等。

最后的話


質(zhì)量目標(biāo)是關(guān)于質(zhì)量方面要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,質(zhì)量目標(biāo)不是質(zhì)量部門要求制定的獨(dú)特目標(biāo),而是融入業(yè)務(wù)更精細(xì)的工作目標(biāo)。要想真正發(fā)揮質(zhì)量目標(biāo)的作用,就不能被企業(yè)目前的做法擾亂了視線,就要認(rèn)真去落實(shí),努力去思考,不斷去創(chuàng)新,畢竟,你的工作,自己都不認(rèn)真對待,如何能讓別人重視呢?

 

參考文獻(xiàn):

1)朱澤云《企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理存在的問題及對策研究》

2)李新、曹陽華《淺談企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)管理》

3)阿Q《一文讀懂如何制定產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)》


——信息來源:西安融軍通用標(biāo)準(zhǔn)化研究院

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