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編制標(biāo)準(zhǔn)編制說明的問題與方法

2021-06-12 12:47閱讀數(shù):1451

標(biāo)準(zhǔn)編制說明是標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)技術(shù)背景和重要過程文件,是對標(biāo)準(zhǔn)編制過程及過程中產(chǎn)生的問題的具體說明性文件,即標(biāo)準(zhǔn)編制中有關(guān)解釋性和過程性文字在此出現(xiàn)。如果說標(biāo)準(zhǔn)闡述“怎么做”,那么標(biāo)準(zhǔn)編制說明解釋 “為什么這么做”。作者提出了幾種編寫標(biāo)準(zhǔn)編制說明常見的錯誤,并給出具體的解決思路。(一)描述與國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系時, 對主要差異避而不談1.示例。某標(biāo)準(zhǔn)D溫度測試方法的編制說明不闡述與已有相同溫度測試方法的國軍標(biāo)的差異轉(zhuǎn)而敘述與另一國軍標(biāo)T溫度測試方法對比的優(yōu)缺點(diǎn)。雖然按標(biāo)準(zhǔn)化要求描述了與國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系,但明顯是為了完成編制任務(wù),避重就輕。對標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。2.解決方法。提高標(biāo)準(zhǔn)起草人員對標(biāo)準(zhǔn)編制說明的重視,調(diào)研充分。凡是與起草標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)都要調(diào)研。對已有類似的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)具體描述與已有標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別,避免標(biāo)準(zhǔn)之間的矛盾。區(qū)別主要細(xì)化部分、填補(bǔ)空白的部分及對已有標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)部分的提高和完善部分。如果與已有標(biāo)準(zhǔn)相比變化不大,應(yīng)當(dāng)取消立項(xiàng),優(yōu)先采用上級標(biāo)準(zhǔn)。(二)編制說明一稿到底標(biāo)準(zhǔn)起草人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的起草和修改。一稿到底的主要原因是防止標(biāo)準(zhǔn)意見反饋及采納情況沒有按時間節(jié)點(diǎn)修訂。標(biāo)準(zhǔn)送審稿中應(yīng)當(dāng)有征求意見階段的意見采納情況,對不采納情況應(yīng)重點(diǎn)說明。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿中應(yīng)當(dāng)有審查會的概述及會后的修改情況。若報(bào)批不成功還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)修改,并將修改情況如實(shí)添加到編制說明中。(三)主要技術(shù)內(nèi)容依據(jù)闡述不清主要技術(shù)內(nèi)容的選取存在兩種極端。1.沒有試驗(yàn)數(shù)據(jù),描述籠統(tǒng)、含糊,沒有確定依據(jù),最后結(jié)論不知從何而來。造成這種情況的原因:一方面是多年來企業(yè)內(nèi)部的約定俗成,認(rèn)為某些結(jié)論一直以來是這樣規(guī)定的,不用解釋,且早期的資料沒有得到妥善保存;另一方面是標(biāo)準(zhǔn)起草人前期沒有做好充分的試驗(yàn),導(dǎo)致編制時沒有數(shù)據(jù)提供支撐。 2.凡是出現(xiàn)的內(nèi)容都羅列,形成資料的堆積,主要問題得不到解決。解決方法:標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容闡述一般選取標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、方法步驟、計(jì)算方法等方面, 應(yīng)科學(xué)、合理、自圓其說,經(jīng)得起推敲。例如,某標(biāo)準(zhǔn)中的升溫速率 10℃/min,為什么升溫速率不是 20℃/min,取 10℃/min 的具體依據(jù)是什么,可以選取不同試樣分別作 10℃/min 和20℃/min 兩種情況下用相同測試方法的曲線對比圖。再比如,某標(biāo)準(zhǔn)樣品的貯存期為1年,得出1年時間的原因是什么,這就需要做多批次樣品貯存后性能測試結(jié)果圖,不同貯存時間樣品羥值、pH 值、氮含量百分比變化曲線,最后得出結(jié)論??傊?,標(biāo)準(zhǔn)的重要結(jié)論及做法要說清來源、依據(jù)。(四)相關(guān)技術(shù)論證一章缺失1.示例。某企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)D溫度測試方法與國軍標(biāo)D溫度測試方法測試條件矛盾。編寫的都是D測試方法,標(biāo)準(zhǔn)起草人認(rèn)為不用添加相關(guān)技術(shù)論證。2.解決方法。雖然編寫的內(nèi)容均是D溫度測試方法,但因?yàn)闇y試條件發(fā)生改變,在測試方法標(biāo)準(zhǔn)中屬于重大改變,應(yīng)當(dāng)在編制說明中編寫相關(guān)技術(shù)論證一章,且最好由第三方出具公正的測試報(bào)告附在標(biāo)準(zhǔn)編制說明后。相關(guān)技術(shù)論證是在主要技術(shù)內(nèi)容試驗(yàn)和分析的基礎(chǔ)上,對重大改變和新方法的重點(diǎn)說明,目的是為了把影響產(chǎn)品質(zhì)量的潛在危害最小化,預(yù)防事故,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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