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GJB 9001C在實施中常見問題剖析(13)

2024-02-26 14:50閱讀數(shù):368


本節(jié)課程主要圍繞GJB9001C標準中第7.6條質量信息管理在實施過程中常見的兩個問題進行剖析:

一、確定的質量信息需求范圍不足

在質量信息的需求分類上,可從性質、來源和業(yè)務職能三個方面進行劃分:

1. 性質上分為質量管理活動信息和產(chǎn)品質量信息兩類,其中產(chǎn)品質量信息重點關注產(chǎn)品生產(chǎn)使用過程中的問題及其解決措施。

2. 來源上包括廠內(nèi)質量和外場質量信息兩部分。

3. 業(yè)務職能上涉及設計來源、工藝來源、生產(chǎn)來源、采購來源以及售后服務來源等五大類。

審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題在于企業(yè)對質量信息的收集范圍較為狹隘,未能全面涵蓋各類質量信息需求。

二、建立健全完善質量信息管理系統(tǒng)

質量信息系統(tǒng)是人機高效結合的系統(tǒng),通常設立專門負責部門,并配備專職人員負責質量信息管理工作。同時,在設計、工藝、生產(chǎn)、采購及售后等部門設置兼職質量信息員,負責收集并處理對應的質量信息,形成閉環(huán)管理系統(tǒng)。

此外,機的層面要求將該系統(tǒng)嵌入計算機平臺,建立專門的質量信息管理板塊。按照GJB1405A的定義,質量信息系統(tǒng)應實現(xiàn)人與計算機的高度融合。為了達到GJB9001C標準7.6條關于質量信息管理的要求,各組織機構應積極采用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),提升質量信息管理效能。

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問題解決

一、質量信息需求范圍不足:

質量信息可以分為質量管理的信息和產(chǎn)品質量的信息兩大類。從來源上可以分為廠內(nèi)質量和外場質量,從業(yè)務職能上可以分為設計、工藝、生產(chǎn)、采購和售后服務來源。在審核中,企業(yè)信息的范圍往往顯得狹隘。

二、質量信息系統(tǒng)的建立不完善:

質量信息系統(tǒng)需要人機的結合,即需要專門的人員負責收集和處理質量信息,同時也需要將這個系統(tǒng)嵌入到計算機平臺上。GJB1405A中定義了質量信息系統(tǒng),并提倡各單位盡快采用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)以達到7.6質量信息管理的要求。

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微課答案

1、質量信息從性質上可分為:一般質量管理信息和(產(chǎn)品質量問題信息);產(chǎn)品質量問題信息從來源上可分為:(組織生產(chǎn)和試驗中出現(xiàn)的質量問題)和外場使用質量問題信息。按照產(chǎn)品質量問題信息的嚴重程度又可以分為(一般質量問題信息)、嚴重質量問題信息和(重大質量問題信息)。

2、裝備質量信息管理系統(tǒng)是一種(人機)相結合的系統(tǒng)。

3、某單位正在三樓會議室組織人員評審質量信息管理程序。這一情景適用于GJB9001C-2017標準的哪個條款的要求( 7.6b))。

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參考資料





圖片[標準條款]

7.6 質量信息

產(chǎn)品和服務的質量信息管理應滿足相關法律法規(guī)和顧客的需求。組織應:

a) 確定質量信息的需求;

b) 建立質量信息管理制度;

c) 建立質量信息管理系統(tǒng);

d) 對質量信息進行收集、傳遞、處理、貯存和應用。

圖片[理解要點]

1.應建立質量信息管理制度和質量信息管理系統(tǒng),對質量信息的收集、傳遞、處理、貯存和應用作出要求。

2.質量信息包括組織內(nèi)部和外部與產(chǎn)品有關的信息,如產(chǎn)品設計依據(jù)的有關信息;產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、交付使用和維修過程中的信息;與管理相關的信息;質量管理體系及過程出現(xiàn)的不符合及采取的改進措施等信息。組織應根據(jù)自身情況,識別和確定對這些信息的需求。可參照GJB 1686A裝備質量信息管理通用要求》。

3.產(chǎn)品和服務的質量信息管理應滿足相關法律法規(guī)和顧客的需要,各類質量信息應根據(jù)需要進行統(tǒng)計分析。

4.應確定組織需要管理的信息:

1)與顧客有關過程的信息,如顧客需求信息、顧客反饋以及與顧客溝通的信息、產(chǎn)品交付及交付后活動的信息、應向顧客報告的信息;

2)體系運行需要的和產(chǎn)生的各種信息;

3)管理信息,包括質量目標分解、下達、實現(xiàn)的信息等;

4)體系評審、審核信息等。

圖片[審核關注要點及方法]

1.建立質量信息管理制度和質量信息管理系統(tǒng),對質量信息的收集、傳遞、處理、貯存和應用作出要求。

2.識別并確定質量信息的需求,將其列入有關的文件。

3.實施質量信息的收集、貯存、傳遞、處理和應用,確保質量信息的妥善保存和共享。質量信息按職責和權限處理,通常應進行閉環(huán)管理。

4.確保信息管理系統(tǒng)有適宜的安全性和保密性。

5.建立與顧客溝通質量信息的可靠渠道,及時向顧客傳遞其所需信息,并收集和妥善處理顧客反饋的信息。

6.評價質量信息管理的適宜性、有效性,針對存在的問題實施持續(xù)改進.







作者:裝備質量、侯小康來源:裝備質量公眾號     / 西安融軍通用標準化研究院

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