企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)涉及企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理活動全過程，并為企業(yè)使用。目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是備案制，沒有審查機(jī)制，致使很多企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式隨意、技術(shù)要求缺失、實(shí)用性不高。因此，企業(yè)在制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時，需要應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法，在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針、政策和法律、法規(guī)的指導(dǎo)下，考慮以下因素，以便提高所編寫標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量，確保標(biāo)準(zhǔn)的適宜性、有效性。
一、符合法律、法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)，與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)
企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動與維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序和人們的生活有著密切的關(guān)系。企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《標(biāo)準(zhǔn)化法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)要求，如《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等。我國為保障人身健康和生命財產(chǎn)安全、國家安全、生態(tài)環(huán)境安全以及滿足經(jīng)濟(jì)社會管理基本需要的技術(shù)要求而制定的強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)企業(yè)制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)，是底線，企業(yè)必須貫徹執(zhí)行。
二、促進(jìn)新技術(shù)、新發(fā)明成果轉(zhuǎn)化和提高市場占有率
在制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時，標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的指標(biāo)、特性和要求，應(yīng)充分考慮技術(shù)發(fā)展的最新水平，力求應(yīng)用最新科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果，使制定出來的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)具有技術(shù)上的先進(jìn)性，以便更有效地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動，使產(chǎn)品/服務(wù)具有較強(qiáng)的市場競爭能力，提高產(chǎn)品/服務(wù)的市場占有率。
三、降低成本，提高生產(chǎn)、經(jīng)營和管理效率
企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動所覆蓋的流程進(jìn)行優(yōu)化，并將優(yōu)化后的成果進(jìn)行固化，形成企業(yè)適用的標(biāo)準(zhǔn)。同時，梳理各流程、環(huán)節(jié)之間的接口，并在制定標(biāo)準(zhǔn)時給以充分考慮，確保各工作環(huán)節(jié)銜接流暢。此外，制定標(biāo)準(zhǔn)時，還應(yīng)考慮關(guān)注原料、輔料及生產(chǎn)交付服務(wù)提供過程中使用的設(shè)施、設(shè)備及用品的品種、型號、規(guī)格的優(yōu)化和選用。
四、改善環(huán)境、確保安全和健康、節(jié)約資源
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)活動時，除了確保股東和所有者的權(quán)益以外，還應(yīng)考慮確保本身的活動對環(huán)境的影響和對資源的利用。同時，還應(yīng)考慮其從業(yè)人員的人身健康、生命財產(chǎn)安全，以及與其有關(guān)的所有相關(guān)方的安全。因此，企業(yè)應(yīng)通過制定標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范生產(chǎn)和經(jīng)營行為，達(dá)到改善環(huán)境、確保安全和健康、節(jié)約資源的目的。
五、增強(qiáng)產(chǎn)品/服務(wù)的兼容性和有效性
企業(yè)提供的產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表明了企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求。而質(zhì)量要求的產(chǎn)生，來自市場、顧客的需求和期望。因此，企業(yè)在制定產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)充分考慮顧客和市場的需求，保證產(chǎn)品質(zhì)量，滿足顧客的需求。
六、規(guī)范市場秩序，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營方針應(yīng)以顧客為中心，以市場為導(dǎo)向，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作要服從企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營方針，制定與其相適應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)的生存和發(fā)展取決于顧客對產(chǎn)品/服務(wù)的滿意程度，所以任何企業(yè)均應(yīng)始終關(guān)注顧客，將滿足顧客需求和期望作為首要目標(biāo)來考慮。消費(fèi)者的利益主要體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量方面。消費(fèi)者也是顧客，企業(yè)的產(chǎn)品滿足了顧客的需求和期望，也就是維護(hù)了消費(fèi)者的利益。
七、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的可行性
標(biāo)準(zhǔn)的制定不是最終目的，而是通過實(shí)施起到其應(yīng)有的作用。因此，企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)考慮其內(nèi)容是否符合企業(yè)的實(shí)際情況，即標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)是否可行；否可以作為設(shè)計、生產(chǎn)、管理等依據(jù)。
八、方便標(biāo)準(zhǔn)使用者使用
企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)該考慮標(biāo)準(zhǔn)的使用人員是否具有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的能力，如知識、經(jīng)驗(yàn)、工作習(xí)慣、以及崗位性質(zhì)等。例如：日常事務(wù)性工作人員使用的標(biāo)準(zhǔn)，宜以流程圖的形式作為載體；而對于操作性工作人員，宜以圖片的形式作為載體。
九、其他因素
企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時，除了要考慮以上因素以外，還應(yīng)積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，有利于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新，改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、生態(tài)效益，以及確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致等。
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