國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件按照GB/T1.1給出的規(guī)則起草。下面簡單介紹標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本格式。
一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
對于制定的標(biāo)準(zhǔn)，在明確標(biāo)準(zhǔn)化對象，擬定標(biāo)準(zhǔn)名稱之后，需要根據(jù)目的性原則，性能原則，可證實性原則等標(biāo)準(zhǔn)制定的三大原則，選擇需要標(biāo)準(zhǔn)化對象的特性，設(shè)置搭建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，如部分、章、條、段等，最后完成標(biāo)準(zhǔn)各要素的編寫。
標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)中的部分、章、條、段、列項、附錄的排列和組合。部分是一個標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的組成“部分”，不是獨立的標(biāo)準(zhǔn)，也不是系列標(biāo)準(zhǔn)。部分不能再分為部分.章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元；在每一項標(biāo)準(zhǔn)或部分中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始章編號；每一章應(yīng)有標(biāo)題。條是章的細(xì)分，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對條編號；同一層次中有兩個以上可設(shè)條；在某章或條中，同一層次的條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。段是章或條的細(xì)分，段不編號。列項在標(biāo)準(zhǔn)條文中常常被用來闡述標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，可采用多種形式。附錄應(yīng)按條文中提及的先后次序來編排附錄的順序，每個附錄都應(yīng)該在文中提及。
不管是標(biāo)準(zhǔn)的不同部分，還是單個獨立的標(biāo)準(zhǔn)，其結(jié)構(gòu)是章、條、段、列項和附錄的排列和組合。對于部分的編寫、需要了解和掌握劃分部分的方法以及與部分編寫相關(guān)的知識，其編寫除應(yīng)遵守GB/T1.1對編寫單獨標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則之外，還需要遵守有關(guān)部分編寫的規(guī)定。如，在什么情況下，將標(biāo)準(zhǔn)化對象的內(nèi)容制定成一項標(biāo)準(zhǔn)的不同部分?部分的編號是怎樣的?部分的名稱如何確定?部分的前言如何編寫?這些都是編寫部分時需要充分考慮的內(nèi)容，也是區(qū)別于編寫單獨標(biāo)準(zhǔn)的不同地方。
二、標(biāo)準(zhǔn)的要素
標(biāo)準(zhǔn)是由不同的要素組成的。標(biāo)準(zhǔn)的要素分為資料性要素和規(guī)范性要素。資料性要素又可分為資料性概述要素和資料性補(bǔ)充要素，規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素。具體編寫時需注意相關(guān)的要求和格式。
資料性概述要素，封面(必備要素)、目次(可選要素)、前言(必備要素)、引言(可選要素)等，特別需要注意封面信息的準(zhǔn)確性，前言內(nèi)容的完整性等。
規(guī)范性一般要素包括標(biāo)準(zhǔn)名稱(必備要素)、范圍(必備要素)和規(guī)范性引用文件(可選要素)。標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)的封面和正文的首頁；應(yīng)力求簡練、明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題，不應(yīng)有歧義，并注意與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)別；同時名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。范圍位于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，需注意標(biāo)準(zhǔn)名稱與范圍的相關(guān)性。規(guī)范性引用文件應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的一覽表；其編寫時應(yīng)注意引導(dǎo)語、引用文件的順序、標(biāo)準(zhǔn)條文中的具體引用方式、引用文件的準(zhǔn)確性等。
規(guī)范性技術(shù)要素，如術(shù)語和定義，要求，規(guī)范性附錄等、術(shù)語和定義給出了理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義。要求是標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，其編寫應(yīng)做到內(nèi)容全面、描述準(zhǔn)確、形式規(guī)范；能根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、試驗方法等標(biāo)準(zhǔn)類型的不同，靈活運用不同的表現(xiàn)形式和表達(dá)方式；地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫過程中還應(yīng)注意當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)條件、生產(chǎn)實際、語言習(xí)慣等情況。規(guī)范性附錄給出了標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款，在使用標(biāo)準(zhǔn)時，這些條款應(yīng)同時使用。規(guī)范性附錄是構(gòu)成該標(biāo)準(zhǔn)整體的不可分割的組成部分。
資料性補(bǔ)充要素，如資料性附錄，參考文獻(xiàn)和索引。資料性附錄是要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體條款來確定是否需要此類附錄。參考文獻(xiàn)，如果有的話，應(yīng)置于最后一個附錄之后。索引，應(yīng)該為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個要素。
其他要素的表述，如注、條文的腳注、示例、圖、表等，具體編寫時應(yīng)注意其是否包含要求，以及編寫格式的特殊規(guī)定等。
