問：標(biāo)準(zhǔn)起草前言時需要注意哪些問題?
答：前言中只準(zhǔn)許編寫“規(guī)定的內(nèi)容”。這里所說的規(guī)定一般來自兩類文件:其一,GB/T 1.1的規(guī)定;其二,標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)前言中需要編寫的其他內(nèi)容。如果有些項(xiàng)目沒有需要說明的內(nèi)容,則跳過該項(xiàng)，接著陳述其后各項(xiàng)的內(nèi)容。編寫前言時要注意,不應(yīng)將需要編寫在標(biāo)準(zhǔn)的其他要素或其他文件中的內(nèi)容編寫在標(biāo)準(zhǔn)的前言中。在編寫前言時應(yīng)具體注意以下問題。
(一)不應(yīng)規(guī)定“要求”。前言是資料性概述要素,不應(yīng)含有要求等需要在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性技術(shù)要素中規(guī)定的內(nèi)容。因此,在前言中不應(yīng)含有“應(yīng)”“不應(yīng)”等助動詞及其等效表述。在有些標(biāo)準(zhǔn)的前言中出現(xiàn)了規(guī)定配合使用的文件,如“本標(biāo)準(zhǔn)(部分)應(yīng)與....標(biāo)準(zhǔn)配合使用”,這實(shí)際上是在前言中規(guī)定了要求。如果在標(biāo)準(zhǔn)中需要指出配合使用的文件,則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性技術(shù)要素中規(guī)定。
(二)不應(yīng)給出“范圍”一章的內(nèi)容。前言不應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素“范圍"一章的內(nèi)容相混淆。因此前言中不應(yīng)出現(xiàn)“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了...”“本標(biāo)準(zhǔn)適用.....”“本標(biāo)準(zhǔn)主要涉....等需要在“范圍"一章中陳述的內(nèi)容。
(三)不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。前言中闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容則是與引言的內(nèi)容相混淆。有些標(biāo)準(zhǔn)的前言中,一開始就介紹標(biāo)準(zhǔn)所涉及領(lǐng)域的國內(nèi)外有關(guān)情況,有些還特別介紹有關(guān)技術(shù)發(fā)展情況、該產(chǎn)品在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用以及該標(biāo)準(zhǔn)的制定對促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步等所具有的重要意義等。這些內(nèi)容可在標(biāo)準(zhǔn)的編制說明中介紹,如果確需.在標(biāo)準(zhǔn)中介紹,則可以在引言中介紹編制標(biāo)準(zhǔn)的原因或相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。
(四)不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程。標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程不屬于前言介紹的內(nèi)容,而是標(biāo)準(zhǔn)編制說明中的內(nèi)容。如果前言中陳述這些內(nèi)容則是混淆了標(biāo)準(zhǔn)的前言與編制說明。
