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《優(yōu)質(zhì)服務(wù) 原則與模型》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)解讀

2021-08-09 11:44閱讀數(shù):1989

2021年6月,我院積極參與的優(yōu)質(zhì)服務(wù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 23592:2021《優(yōu)質(zhì)服務(wù) 原則與模型》正式發(fā)布。該標(biāo)準(zhǔn)由ISO/TC 312優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)研制。該委員會(huì)于2017年成立,秘書處設(shè)于德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(DIN),目前共有17個(gè)P成員國(guó)、18個(gè)O成員國(guó),中國(guó)是P成員國(guó)。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所承擔(dān)ISO/TC 312國(guó)內(nèi)技術(shù)對(duì)口工作。

  1.ISO 23592的發(fā)展背景

  ISO 23592:2021《優(yōu)質(zhì)服務(wù) 原則與模型》是優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)域的“母標(biāo)準(zhǔn)”。該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際經(jīng)歷過三個(gè)發(fā)展階段,其內(nèi)容已相當(dāng)完善。

 ?。?)德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)。2011年,德國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)制定了《DIN SPEC 77224標(biāo)準(zhǔn) 以卓越的服務(wù)成就客戶》(Erzielung von Kundenbegeisterung durch Service Excellence)。

 ?。?)歐洲標(biāo)準(zhǔn)。為適應(yīng)服務(wù)業(yè)發(fā)展需要,歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)內(nèi)成立優(yōu)質(zhì)服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)委員會(huì)CEN/TC420 Service Excellent Systems,并于2015年12月發(fā)布CEN/TS 16880 《優(yōu)質(zhì)服務(wù) 通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造出色客戶體驗(yàn)》(Service excellence - Creating outstanding customer experiences through service excellence)。

 ?。?)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。2017年,ISO/TC 312優(yōu)質(zhì)服務(wù)技術(shù)委員會(huì)正式成立,正式開展“Service Excellence—Principles and model”的研制。

  2. ISO 23592的主要內(nèi)容

  ISO 23592明確了開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好處、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù)總體模型及具體構(gòu)成要素。標(biāo)準(zhǔn)不聚焦于基本服務(wù),而是專注于優(yōu)質(zhì)服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)適用于所有提供服務(wù)的組織,包括商業(yè)組織,公共服務(wù)和非營(yíng)利組織等。

  該標(biāo)準(zhǔn)利用金字塔模型將服務(wù)分為四層?;痉?wù)位于金字塔的第一、二層。在第一層級(jí)中,服務(wù)組織通過提供核心服務(wù),滿足顧客的基本需求;在第二層級(jí)中,通過顧客的反饋完善管理并提升服務(wù)質(zhì)量,以進(jìn)一步保障顧客的滿意度。優(yōu)質(zhì)服務(wù)位于金字塔的第三、四層,服務(wù)組織通過提供個(gè)性化服務(wù)(第三層)和令顧客驚喜的服務(wù)(第四層),達(dá)到出色的顧客體驗(yàn),并實(shí)現(xiàn)觸動(dòng)顧客的高階服務(wù)。

  根據(jù)ISO 23592:2021《優(yōu)質(zhì)服務(wù) 原則與模型》,優(yōu)質(zhì)服務(wù)模型主要是四大模塊九大要素。其中,四大模塊分別是優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略、優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化和員工參與、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)(優(yōu)質(zhì)服務(wù)設(shè)計(jì))、優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施與監(jiān)測(cè)。ISO 23592強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視優(yōu)質(zhì)服務(wù),制定以顧客為中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)使命、愿景和戰(zhàn)略;建立以用戶為導(dǎo)向,能激勵(lì)員工主動(dòng)參與和自發(fā)創(chuàng)新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化;以顧客為導(dǎo)向開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)設(shè)計(jì),強(qiáng)調(diào)與顧客共創(chuàng),積極推進(jìn)創(chuàng)新管理;加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施管理,開發(fā)并利用一套監(jiān)測(cè)指標(biāo)對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)控。

  3.實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理模式的好處

  我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段。人民群眾對(duì)品質(zhì)生活、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需求不斷提升。實(shí)施優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理理念和管理模式,至少可以給企業(yè)帶來以下好處:

  ——有利于企業(yè)開展差異化競(jìng)爭(zhēng),以改善財(cái)務(wù)績(jī)效;

  ——容易招來新顧客,留住老顧客,增進(jìn)客戶黏性和忠誠(chéng)度;

  ——可以在市場(chǎng)上增強(qiáng)以客戶為中心的品牌影響力;

  ——有利于提高員工的積極性以及忠誠(chéng)度,打造優(yōu)秀的雇主品牌;

  ——從長(zhǎng)期來看,有利于成本的節(jié)約(如通過降低不合格的服務(wù),更好提升轉(zhuǎn)化率和復(fù)購(gòu)率,減少獲取新客戶的廣告費(fèi)用等)。


  文章作者:鄭娟?duì)?,中?guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所

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