一、標(biāo)準(zhǔn)封面
1. 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號和中國標(biāo)準(zhǔn)分類號怎么查詢確定?
國際標(biāo)準(zhǔn)分類號和中國標(biāo)準(zhǔn)分類號是國際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS)和中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分法(CCS)對標(biāo)準(zhǔn)文獻的分類,可作為標(biāo)準(zhǔn)的排序工具,便于標(biāo)準(zhǔn)的查詢和傳播??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)或相關(guān)工具書查詢。如紡織品標(biāo)準(zhǔn)的ICS號一般為59類,服裝的ICS號一般是61類,紡織品的CCS號一般在W類,服裝列于Y類,具體可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對象查詢下一級類目號。
2. 中文標(biāo)準(zhǔn)分類號前到底要不要寫“CCS”三個字母?
應(yīng)該寫。
3. 既然IDT、MOD才算采標(biāo),那NEQ在封面寫不寫?
在我國采標(biāo)統(tǒng)計中,IDT、MOD兩種才算采標(biāo)項目。NEQ雖不屬于采標(biāo),但也表明了與國際標(biāo)準(zhǔn)的非等效對應(yīng)關(guān)系,建議在封面列出。
4. 標(biāo)準(zhǔn)英文名稱的每個單詞的第一字母是否都要大寫?
不是每個單詞的第一個字母都要大寫。一般第一個單詞的第一個字母,以及連字符、標(biāo)點符號等后面的第一個字母要大寫。
二、目次
1. 什么情況下需寫目次?是否每個標(biāo)準(zhǔn)都必須寫目次?
目次是可選項。如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容篇幅較多,建議寫目次,方便查閱;如果篇幅少,不必寫。
2. 目次應(yīng)寫到標(biāo)準(zhǔn)章條的哪個層級?
最多列到章條的第二個層級。
三、前言和引言
1. 前言一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
前言一般給出文件自身內(nèi)容以外的信息。包括文件起草所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),與其他文件的關(guān)系,與國際文件的關(guān)系,有關(guān)專利的說明,文件的提出信息和歸口信息,文件的起草單位和起主要起草人,以及文件的歷次版本等。
2. 前言與引言有什么區(qū)別?其內(nèi)容如何區(qū)分?
引言只是用來說明與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息。通常給出編制該文件的原因、編制目的、分為部分的原因及各部分之間的關(guān)系,以及文件技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。如果編制過程中已識別出文件的某些內(nèi)容涉及專利,應(yīng)給出專利的相關(guān)內(nèi)容。
3. 前言和引言可不可以提出要求性條款?
不應(yīng)該包含要求型條款。
4. 標(biāo)準(zhǔn)涉及專利的內(nèi)容是在前言還是在引言中描述?
如果文件不涉及專利,在前言表述有關(guān)專利的提示性條款;如果文件涉及必要專利,則在引言中表述涉及專利的具體條款。具體按GB/T 1.1 —2020附錄D的要求表述。
四、范圍
1. 對標(biāo)準(zhǔn)本身的稱謂是“本標(biāo)準(zhǔn)”還是“本文件"?
本文件。如果在分部分標(biāo)準(zhǔn)中提及文件的所有部分時,用“GB/T XXXX”。
2. 范圍一章是否應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)各章標(biāo)題的內(nèi)容羅列出來?還是把標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容概括出來即可?
“范圍”用來界定文件的標(biāo)準(zhǔn)化對象和所覆蓋的各個方面,并指明文件適用的領(lǐng)域和使用者。因此,把各章羅列出來的做法是比較機械僵化的。建議對標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容進行提煉概括,并說明文件的適用領(lǐng)域和使用對象。
3. 標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍是指標(biāo)準(zhǔn)適用哪些產(chǎn)品?還是指使用標(biāo)準(zhǔn)的各相關(guān)方?
先界定標(biāo)準(zhǔn)化對象及所覆蓋的各個方面,同時要指出文件(而不是標(biāo)準(zhǔn)化對象)適用的領(lǐng)域和使用者。日常工作中大家都只注重對標(biāo)準(zhǔn)化對象的描述,而沒關(guān)注到標(biāo)準(zhǔn)的使用者和文件本身的適用領(lǐng)域。
五、規(guī)范性引用文件
1. 術(shù)語與定義中的“術(shù)語和定義來源標(biāo)準(zhǔn)”是否應(yīng)作為規(guī)范性引用文件列出?
“術(shù)語和定義”中由引導(dǎo)語提及的文件應(yīng)作為規(guī)范性引用文件列出。“術(shù)語和定義的來源標(biāo)準(zhǔn)”不作為規(guī)范性引用文件,可作為參考文獻列出。
2. 正文中“注”中提及的標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)作為規(guī)范性引用文件列出?
“注”中提及的標(biāo)準(zhǔn)不作為規(guī)范性引用文件列出,可列作參考文獻。
3. 資料性附錄中提及的標(biāo)準(zhǔn)是否應(yīng)作為規(guī)范性引用文件列出?
資料性附錄中提及的標(biāo)準(zhǔn)不作為規(guī)范性引用文件列出,可列作參考文獻。
4. 團體標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能否作為規(guī)范性引用文件引用?
一般而言,團體標(biāo)準(zhǔn)可作為引用文件(是否作為規(guī)范性引用文件則看被引用的性質(zhì)),但要符合GB/T 1.1—2020中9.5.4.4的相關(guān)規(guī)定,尤其是要關(guān)注團體標(biāo)準(zhǔn)的版權(quán)政策。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般屬于企業(yè)私權(quán),不應(yīng)作為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和團體標(biāo)準(zhǔn)的引用文件。
5. 政府規(guī)劃和文件、法律法規(guī)能否作為規(guī)范性引用文件?
起草標(biāo)準(zhǔn)時不應(yīng)規(guī)范性引用法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件,也不應(yīng)普遍性要求符合法規(guī)或政策性文件的條款。
6. 什么情況下需注日期引用?
凡不能夠確定是否能夠接受被引用文件將來的所有變化,或者提及了被引用文件中的具體章、條、圖、表或附錄的編號,均應(yīng)注日期引用。
7. 能否引用被替代的舊版標(biāo)準(zhǔn)?
如果在起草標(biāo)準(zhǔn)時已有新版文件,則不應(yīng)引用舊版文件。
8. 如果沒有引用文件,本章該如何表述?
在章標(biāo)題下說明:“本文件沒有規(guī)范性引用文件。”
六、術(shù)語和定義
1. 如何根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要確定術(shù)語并進行定義?
標(biāo)準(zhǔn)中界定術(shù)語應(yīng)同時符合以下條件:
——文件中至少使用兩次;
——專業(yè)的使用者在不同語境中理解不一致;
——尚無定義或需要改寫已有定義;
——屬于文件范圍所限定的領(lǐng)域內(nèi)(領(lǐng)域之外的術(shù)語,可在條文的注中說明其含義)。
2. 引用其他標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義應(yīng)該如何表述?
在特殊情況下抄錄其他文件中的術(shù)語條目時,應(yīng)準(zhǔn)確地標(biāo)明來源。如:[來源:GB/T XXXX—2019,4.3,(或“有修訂”)]
3. 如果沒有術(shù)語和定義,本章應(yīng)如何表述?
在章標(biāo)題下說明:“本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。”
七、正文
1. 標(biāo)準(zhǔn)編號必須包括標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年代號三個要件嗎?只寫標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號是否可行?
標(biāo)準(zhǔn)編號由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號及發(fā)布年份構(gòu)成。一般情況下,只寫標(biāo)準(zhǔn)代號和順序號,不寫年代號是不完整的。引用標(biāo)準(zhǔn)不寫年代號即執(zhí)行最新版本。
2. 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該如何起名?
文件名稱應(yīng)對文件所覆蓋的主題進行清晰、簡明的描述,使之易于與其他文件相區(qū)分,并不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。文件名稱由盡可能短的引導(dǎo)元素(可選)、主體元素和補充元素(可選)組成。
3. 標(biāo)準(zhǔn)名稱中是否可包括“標(biāo)準(zhǔn)”二字(如***標(biāo)準(zhǔn))?
不應(yīng)包含“……標(biāo)準(zhǔn)”等描述文件類別的詞語。
4. 分為部分的標(biāo)準(zhǔn)如何規(guī)范名稱?
應(yīng)具有相同的引導(dǎo)元素與主體元素。
5. 條最多可細(xì)分到幾個層次?
最多可分到第五層次。
6. 列項最多可細(xì)分到幾個層次?
不宜超過兩個層次。
7. “注”字要不要用黑體?
小五號黑體。
8. “和/或”的表述是否科學(xué)?
可用。
9. 什么是“懸置段”?
一般在章標(biāo)題與條之間,或條標(biāo)題與下一層次之間設(shè)置的段為懸置段,應(yīng)盡量避免。但“術(shù)語和定義”“符號和縮略語”以及“重要提示”不屬于懸置段。
10. “特殊要求依合同執(zhí)行”“應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)與強制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”這類表述是否恰當(dāng)?
不建議這類表述。
八、附錄
1. 附錄的規(guī)范性與資料性如何區(qū)分?
由在正文中被提及時的條款屬性決定。如果在規(guī)范性要素中提及,為規(guī)范性,如果在資料性要素中提及,則為資料性。
2. 能否將一個完整的試驗方法的內(nèi)容寫成附錄(包括范圍、術(shù)語和定義、原理、試驗步驟、結(jié)果計算與評價等)?
附錄中不準(zhǔn)許設(shè)置“范圍”“規(guī)范性引用文件”“術(shù)語和定義”等內(nèi)容。因此,不應(yīng)將一個完整的試驗方法的內(nèi)容寫成附錄。
3. 為什么附錄一定要在正文處提及?
附錄是用來承接和安置不便在正文、前言或引言中表述的內(nèi)容,是對正文、前言或引言的補充或附加。因此,在將正文、前言或引言中的內(nèi)容移到附錄之處,應(yīng)指明附錄的編號。
九、參考文獻
1. 哪些文件可作為參考文獻列入?
參考文獻用于列出資料性引用的文件清單。
2. 在正文中沒有被提及的資料是否可作為參考文獻?
在起草標(biāo)準(zhǔn)時參考過的文件,可以作為參考文獻。
3. 法律法規(guī)、政府規(guī)劃或文件能否作為參考文獻?
如確有必要,標(biāo)準(zhǔn)中可資料性提及法律法規(guī),或指出由法律要求形成的對文件使用者的約束或義務(wù)(外部約束)。此屬于資料性引用,應(yīng)在參考文獻列出。
4. 網(wǎng)絡(luò)資料可否作為參考文獻?
如為資料性引用,則作為參考文獻列出。
十、格式
1. 頁碼應(yīng)該用羅馬數(shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字表示?
從目次至正文首頁前用羅馬數(shù)字編頁碼,正文首頁起用阿拉伯?dāng)?shù)字另編頁碼。
2. 章條段之間的行間距應(yīng)多大?
章標(biāo)題上下各空一行,條標(biāo)題上下各空半行。
3. 圖與表的前后是否要空行?
每幅圖與其前面的條文之間宜空一行,每個表與其后面的條文之間宜空一行。
4. 正文字號與圖、表字號如何確定?
一般,正文字號為5號宋體,圖題、表題為5號黑體,表中的數(shù)字和文字為小五號宋體,圖中的數(shù)字和文字為六號宋體。具體按GB/T 1—2020附錄F執(zhí)行。
5. 表中的段末要不要加標(biāo)點符號?
表中的段后不必加標(biāo)點符號。
6. 表中的內(nèi)容是否都要居中排列?
表中的內(nèi)容為數(shù)字時,數(shù)字宜居中編排。
十一、專利
1. 什么是必要專利?
實施某項標(biāo)準(zhǔn)時,某一專利中不可避免被侵犯的權(quán)利要求(專利書中包含至少一項必要權(quán)利要求)。
2. 標(biāo)準(zhǔn)涉及專利如何表述相關(guān)內(nèi)容?
如果文件不涉及專利,在前言表述有關(guān)專利的提示性條款;如果文件涉及必要專利,則在引言中表述涉及專利的具體條款。具體按GB/T 1.1 —2020附錄D的要求表述。涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)的編寫程序按GB/T 20003.1執(zhí)行。