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從“海底撈”看企業(yè)標準化管理

2020-11-30 14:18閱讀數(shù):1068

一、人性化前廳管理

概括海底撈的人性化前廳管理在對于內(nèi)部人員管理上,“人是海底撈的生意基石。單是用流程和制度培訓(xùn)出來的服務(wù)員最多能達到及格的水平。制度與流程對保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的作用毋庸置疑,但同時也壓抑了人性,因為它們忽視了員工最有價值的部位——大腦。讓雇員嚴格遵守制度和流程,等于只雇了他的雙手?!边@是海底撈人性化管理的初衷。

其特點主要體現(xiàn)在三個方面:一是給予員工好的福利待遇,例如好的薪酬水平、好的住宿條件、家庭關(guān)懷等。二是獨特的激勵模式,考核指標集中在客戶滿意度和員工滿意度,而非單一的利潤指標。三是工作的獨立自主權(quán),使員工擁有客戶服務(wù)的自主權(quán)利,如下放財務(wù)權(quán)限、服務(wù)員有免單權(quán)等。對于人性化管理本身,其重要性毋庸置疑,給員工好的待遇、好的福利、好的激勵等,這些都是必要的,也是任何一家企業(yè)在人員管理上的重點。可以說,海底撈已經(jīng)走到了很多公司的前面。

流程標準化和企業(yè)的發(fā)展階段相關(guān)。我們可以看到,人性化以及彈性管理是一把雙刃劍,一方面,它是一個好的激勵杠桿,使得員工的積極性和自主性空前提高,另一方面,這種管理模式也帶來了內(nèi)部管理的一些問題。如員工的自主性過大,個性差異帶來處理問題的差異等。隨著公司的發(fā)展,連鎖經(jīng)營規(guī)模的擴大,內(nèi)部管控力度減小,將會帶來各方面的管理問題,這一點可以通過肯德基、麥當勞這樣的企業(yè)令人嘆為觀止的標準化流程中看出。企業(yè)想做大做強,向外開拓疆域,必須擁有國際化的視野,建立標準化的流程。同時,流程標準化也是對于加速人才培養(yǎng),防范經(jīng)營風險的助推劑。

流程標準化的目的是在支持運營目標的基礎(chǔ)上實現(xiàn)效率的最大化,而不是禁錮人的思維與行為。企業(yè)管理的目標是制度化管理和人性化操作的結(jié)合。比如,按照企業(yè)功能的不同,流程設(shè)計會按照重要性分為不同的層級。以規(guī)范不同層面的業(yè)務(wù)流程。其中,某一流程的建立的必要性根據(jù)業(yè)務(wù)的特征確定,而不是事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)建立硬性標準。企業(yè)在流程優(yōu)化時,即是在做“加法“,也是在做“減法”。即要建立流程與分級標準,又要簡化或拋出影響實際操作或降低管理效率的流程。

二、標準化硬件管理

“與前廳人性化的管理辦法形成鮮明對比,海底撈的后臺生產(chǎn),極盡量化管理之能事?!?/span>海底撈在全國已建成四個這樣的配送中心,為各地的門店服務(wù)。為這些配送中心提供規(guī)劃、建設(shè)、管理咨詢服務(wù)的是麥當勞全球物流合作伙伴美國夏暉公司。

另外,在內(nèi)部管理系統(tǒng)方面,為了有效提升企業(yè)管理水平,促進顧客滿意度和員工滿意度的提升,海底撈構(gòu)建了一個高效的信息化平臺來支撐企業(yè)的高速發(fā)展。從2006年開始分步實施ERP系統(tǒng)的建立,通過三年時間,海底撈成功建立并完善了涵蓋企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”完整的管理體系。

海底撈在后臺管理方面值得稱贊。中醫(yī)上講,人體的經(jīng)脈就是把人的內(nèi)臟、四肢、五官、筋、骨等所有部分都聯(lián)系起來生命線,如果經(jīng)絡(luò)通暢,能為人體傳輸能量,身體才能保持平衡統(tǒng)一,維持正常的活動。類比到企業(yè),似乎與企業(yè)的流程對企業(yè)的作用異曲同工。流程是任何一個企業(yè)的驅(qū)動力量,流程涉及到企業(yè)的相關(guān)部門、相關(guān)人員,承載企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間流轉(zhuǎn)。如果企業(yè)沒有一個科學(xué)的流程支撐企業(yè)的運轉(zhuǎn),或者任務(wù)流轉(zhuǎn)活動缺失或不暢,視必會失去為客戶創(chuàng)造價值的市場競爭力,從而給企業(yè)目標效益實現(xiàn)帶來阻力。

流程標準化和行業(yè)以及組織特征相關(guān)。一般而言,對于那些管理和運作規(guī)則程度要求較高、業(yè)務(wù)產(chǎn)出標準較高的企業(yè)。流程的標準化管理是非常有必要的,只有從流程管理入手,才能將企業(yè)的原始資源通過一系列有目的的有規(guī)則的活動轉(zhuǎn)化為市場需求的更有價值的資源。而對于知識型、研發(fā)型、創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè),建立硬性流程反而禁錮了經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展,降低了人員工作的自主性,甚至降低了工作效率。

流程標準化的建立應(yīng)在考慮企業(yè)發(fā)展階段、行業(yè)及公司背景、組織內(nèi)部特征等因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合流程分級標準,按照業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)類型建立相關(guān)標準化流程。其中,對于公司、部門及崗位所涉及到的流程而言,建立以及如何建立相關(guān)流程都要根據(jù)管理規(guī)則與實際需要進行確定。因此,流程的存在與否的論證及其合理化設(shè)計至關(guān)重要。只有深入調(diào)查、反復(fù)溝通,才能建立起企業(yè)應(yīng)該且需要的流程,以達成支持戰(zhàn)略目標、提升組織運行效率的目標。

中國企業(yè)管理的“人治”特征固然和地域文化相關(guān)。但是,在今天這個時代,在“社會規(guī)則”與“人性道義”時常產(chǎn)生矛盾的情況下,歐美企業(yè)的“法制化”管理仍然是一個趨勢。制度化的建立,包括管理流程的優(yōu)化,是提升企業(yè)管理水平與運作效率,防范經(jīng)營風險的重要舉措。因此,制度化管理和人性化操作相結(jié)合的管理理念,將會是中國企業(yè)優(yōu)化管理模式、提升核心競爭力的大勢。

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