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不是工具,不是領(lǐng)導(dǎo),員工質(zhì)量意識是影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵!

2020-11-24 14:45閱讀數(shù):1528

眾所周知,產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素之一;然而影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素就是員工的質(zhì)量意識;人的意識取決于人的行為,人的行為決定工作質(zhì)量,也就決定了產(chǎn)品質(zhì)量。


在一個企業(yè)里,員工的知識層次、認(rèn)識深度、日常習(xí)慣都大不相同,當(dāng)然質(zhì)量意識也就相差甚遠(yuǎn)了。那么要想提高員工質(zhì)量意識就是要加深他們對質(zhì)量的認(rèn)識深度,改變他們的不良習(xí)慣。 以下幾點(diǎn)可以幫助我們逐漸改善我們薄弱的質(zhì)量意識。


一、提高員工素質(zhì)


知識的重要性是不可替代的。一些技能崗位(直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的崗位)的人員在文化層次上要有一定的要求,并具備一定的知識,且理解能力和接受能力相對就要強(qiáng)一些,這對于提高他們的質(zhì)量意識也就比較容易些了。


二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)


◎ 做好新員工入職培訓(xùn),奠定良好基礎(chǔ)


近幾個月,車間員工的流動率逐步增加,雖然也在不斷引進(jìn)新員工,但由于對新員工的關(guān)心度不夠,剛進(jìn)入一個新的環(huán)境缺少重視,也就導(dǎo)致了大部分員工在剛進(jìn)入公司就有了退縮的想法。

 

我把新員工分為兩種:一種是剛畢業(yè)的學(xué)生,他們剛步入社會,沒有任何實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);另一種是經(jīng)歷豐富的前輩們,他們是在社會上經(jīng)歷了許多風(fēng)吹雨打,一步一步走過來的。

 

面對這些新員工,培訓(xùn)是至關(guān)重要的。有句話總結(jié)得很好:培養(yǎng)一種良好的習(xí)慣比糾正一種壞習(xí)慣要輕松得多。新員工培訓(xùn)也應(yīng)該做好以下“四個階段”:


Part.1


首先是入職培訓(xùn),在新員工正式報到時,向員工介紹公司一些發(fā)展及主要產(chǎn)品,讓員工對公司有一個大概的了解,并為他們進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),如:產(chǎn)品的基本知識,質(zhì)量的重要性、產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、車間規(guī)章制度、廠規(guī)廠紀(jì)、相關(guān)法律法規(guī)等。


Part.2


其次就是崗前培訓(xùn),上崗之前對員工進(jìn)行意識和專業(yè)知識的培訓(xùn)。新員工沒有從事過相關(guān)工作,對產(chǎn)品的認(rèn)知度較低,必須進(jìn)行規(guī)范的操作培訓(xùn),這是關(guān)鍵的一步。上崗之前讓員工了解自己所在崗位的操作方法,而部門主管也需評價員工是否真的具備在該崗位作業(yè)的能力。


Part.3


然后是在崗培訓(xùn),在崗培訓(xùn)是非常重要的一步,雖然員工具備了在該崗位作業(yè)的能力,但我們?nèi)砸掷m(xù)不斷的對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),以提高員工的綜合技能,提高工作效率,同時也能保證產(chǎn)品的品質(zhì)。

 

據(jù)觀察,目前的操作培訓(xùn)都是“師傅帶徒弟”的模式,師傅的重要性是不言而喻的,他直接影響到學(xué)徒的學(xué)習(xí)質(zhì)量和學(xué)習(xí)進(jìn)度。所以師傅就要選用崗位操作技能最強(qiáng)、操作最規(guī)范的員工來擔(dān)任,讓新員工從一開始就養(yǎng)成良好的習(xí)慣,然后再慢慢地影響另外一些老員工。


Part.4


最后是加深和鞏固階段。當(dāng)新員工實(shí)習(xí)了一段時間后,對產(chǎn)品有一定的認(rèn)知度時,再結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行理論培訓(xùn),這樣可以讓新員工更容易理解,這時新員工也就可以獨(dú)立作業(yè)了,他不再是一個“破壞者”,他可以幫助我們搞好生產(chǎn),提高工作效率及產(chǎn)品品質(zhì)。


◎ 抓好質(zhì)量培訓(xùn)考核,提高員工重視程度


有些公司大大小小的培訓(xùn)也有不少,但往往培訓(xùn)效果不好,對員工的觸動較小,究其原因,主要是部分員工不重視學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)流于形式。


培訓(xùn)時注意力不集中,大概是培訓(xùn)方式不夠吸引人吧,這是公司管理員所要檢討的。我們不僅僅是要培訓(xùn)員工,更要讓自己對所培訓(xùn)的內(nèi)容滲透到每一位員工腦海里,加深員工對培訓(xùn)知識的認(rèn)識,這樣培訓(xùn)的效果才會更好。


最重要的一點(diǎn)是培訓(xùn)教材要簡單易懂、圖文并茂和培訓(xùn)氛圍,氛圍對培訓(xùn)來說至關(guān)重要,整個培訓(xùn)過程中只有主講人在說,沒有和員工互動,最終達(dá)不到我們培訓(xùn)的效果和目的。


培訓(xùn)對我們來說也是一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,為什么我們員工都不關(guān)注呢?歸根究底還是心態(tài)的問題。或許是我們在工作上有太多的不順心,我們沒有精力把時間花在學(xué)習(xí)上;或許是我們年紀(jì)大了,心想自己也學(xué)不到什么東西了;或許是我們壓根就覺得自己什么都懂,覺得培訓(xùn)對我們來說完全沒有必要……


我想大部分員工都會有這樣的想法吧。這說明我們管理員對員工的關(guān)注不多,沒有從根本上了解問題的源頭,既然培訓(xùn)沒有效果,那就要改變策略。經(jīng)常抽時間和員工聊聊天,你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)員工比我們知道的都多,發(fā)現(xiàn)的問題也比我們更快,員工的每句話都代表著他們的心聲,我們要重視員工的每一個意見,他們是我們公司發(fā)展的根基,根基不堅(jiān)固,又談何發(fā)展呢?


我們可以通過培訓(xùn)考核,促使員工集中精力,認(rèn)真聽課,做好筆記。每次培訓(xùn)后都要進(jìn)行考試,然后對考核不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn),不合格者進(jìn)行換崗。通過這種方式,提高員工對培訓(xùn)的重視程度,同時加強(qiáng)培訓(xùn)效果。


◎ 不斷對員工灌輸質(zhì)量意識


主管是生產(chǎn)車間最基層的管理人員,大部分時間是在生產(chǎn)第一線,他們可以發(fā)現(xiàn)很多不規(guī)范行為?,F(xiàn)場抓到不規(guī)范行為的一定要當(dāng)場指正,并在班前或班后進(jìn)行通報,讓員工意識到此行為的危害性,防止類似行為再次發(fā)生。

 

對于當(dāng)日產(chǎn)品質(zhì)量狀況及生產(chǎn)情況,也要及時告知員工,當(dāng)發(fā)生不合格時,或許員工會提出許多管理人員不知曉的現(xiàn)象或更好的建議,這有助于分析問題和采取相應(yīng)的措施,同時也會增強(qiáng)員工參與質(zhì)量管理的積極性。所謂“當(dāng)局者迷旁觀者清”,員工其實(shí)比我們更能看清問題的本質(zhì)。


三、加強(qiáng)管理者質(zhì)量意識


“沒有不合格的員工,只有不合格的管理者”。這句話說明了管理者意識的重要性?;鶎庸芾砣藛T就是生產(chǎn)隊(duì)伍的指路人,員工按照管理人員指明的方向前進(jìn)。如果我們對一些違規(guī)現(xiàn)象視而不見,不制止、不糾正,員工就會逐步淡化質(zhì)量意識,違規(guī)現(xiàn)象就會不斷增加。

 

通常人們都知道,一只獅子率領(lǐng)一群綿羊可以打敗一只綿羊率領(lǐng)的群獅。這個比喻很有意思,在體力上后者要強(qiáng)過前者百倍不止,但我們不要忘記的是占據(jù)前者思想的是獅子勇往直前、所向披靡的王者風(fēng)范,而后者其實(shí)早已退化成一群披著獅皮的“綿羊”。

 

由此看出領(lǐng)導(dǎo)的作用是強(qiáng)大的,質(zhì)量意識的加強(qiáng)應(yīng)是自上而下的。管理者的意識和行為對員工會起到潛移默化的作用。我們應(yīng)該把確保產(chǎn)品質(zhì)量當(dāng)成一種責(zé)任和使命,而不僅僅是為了完成考核指標(biāo)。

 

作為一名管理者,團(tuán)隊(duì)的士氣非常重要,而士氣取決于管理者。如果管理者每天以一個精神抖擻的面貌出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)面前,我想那一定是一個很強(qiáng)大的隊(duì)伍;相反,如果管理者每天垂頭喪氣,沒有一點(diǎn)斗志,試想你又如何帶動一個團(tuán)隊(duì)去跟你戰(zhàn)斗呢?


四、質(zhì)量考核與激勵機(jī)制

質(zhì)量的重要性靠什么來體現(xiàn)?加大質(zhì)量考核力度,加大獎罰額度。對于工作質(zhì)量好的員工,就應(yīng)該大張旗鼓地獎勵;對于工作質(zhì)量差的員工,理所當(dāng)然應(yīng)受到懲罰。如果說,干好干壞沒什么差別,或者差距太小,就不能體現(xiàn)質(zhì)量的重要性,就不能增強(qiáng)員工的重視度。

 

好的意見或建議,都應(yīng)該給予物質(zhì)激勵和精神激勵,這樣才能充分調(diào)動員工的積極性,真正做到全員參與質(zhì)量管理,從而進(jìn)一步提高質(zhì)量意識。

 

有些公司品質(zhì)獎罰制度和車間管理制度陸續(xù)出臺,但執(zhí)行力度很差,管理員在執(zhí)行上沒有落實(shí)到位。員工做錯了就是做錯了,并沒有對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。一個人做錯了總要讓他知道錯在哪里,一味地處罰對改善沒有任何幫助。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)員工做錯的時候,不是一味地指責(zé),我們管理員有沒有檢討自己的工作,員工犯錯我們要去糾正,但員工一再地犯同樣的錯誤那就是我們的失職了。


質(zhì)量意識是一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一個員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。質(zhì)量決定品牌,品牌決定企業(yè)的發(fā)展前景,而員工的質(zhì)量意識又決定了產(chǎn)品的質(zhì)量。

 

因此,轉(zhuǎn)變和提高員工的質(zhì)量意識將是一項(xiàng)重要的、長期的工作。我們要把質(zhì)量意識灌輸進(jìn)員工的腦子,告訴他們?nèi)绻a(chǎn)品的質(zhì)量不好不僅影響公司將來的發(fā)展,還會造成他人不安全使用本產(chǎn)品,為了自己也為了別人,我們要讓我們做出來的產(chǎn)品質(zhì)量永遠(yuǎn)都是第一的。

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